【術龍五術堪輿學苑】

 【Outlook Express 電子郵件教學第二篇】

十一、轉寄信件時不會出現「>」的符號
有時候我們收到一些文章內容不錯的信件時，常常會為了每一行的開頭附帶了一堆的「>>>>>」這種三角型符號，實在礙眼。
開啟Outlook Express 在上面按一下「工具」下拉選單上選「選項」，然後在選項的視窗上按一下「傳送」的頁籤，然後按一下右下角的「純文字設定」的按鈕，在開出來的純文字設定的視窗，把「回覆或轉寄時須將原期法函內縮並附加符號」的選項取消即可。

十二、如何避免Outlook Express亂碼信
開啟Outlook Express 在上面按一下「工具」下拉選單上選「選項」，然後在選項的視窗上按一下「傳送」的頁籤，然後按一下右下角的「HTML設定」的按鈕，在開出來的「國際傳送設定(HTML傳送設定)」的視窗上，下拉▼箭頭選擇「繁體中文Big5」，然後勾選「回信時標題永遠使用英文」再按下「確定」即可。
開啟Outlook Express 在上面按一下「工具」下拉選單上選「選項」，然後在選項的視窗上按一下「閱讀」的頁籤，然後按一下最底下的「字型」的按鈕，開出字型的對話視窗後，在字型設定這一欄拉動捲軸找到「繁體中文」的項目按一下滑鼠左鍵反白，然後再按一下右下「設成預設值」，再按下最底下的「確定」。然後回到選項的視窗按下右下的「國別設定」，開出國際閱讀設定的視窗，預設編碼這一欄應該是繁體中文Big5，然後勾選「所有內收的郵件都使用預設編碼」然後按下底下的「確定」即可。
假如是自己收到亂碼信的時候，你可以試著按一下最上面的「檢視」→「編碼」，然後選擇「繁體中文」即可。
十三、遇到Outlook Express寄件備份功能無法使用
Outlook Express不論在寄信、轉寄、回覆信件時，預設會將寄出的信件備份在「寄件備份」中，當這個資料夾不能使用時有可能會彷礙到Outlook Express的正常使用。你可以嚐試著按照先前第九項步驟壓縮所有的資料夾，假使還是無法使用。
請先開啟Outlook Express 在上面按一下「工具」下拉選單上選「傳送」的頁籤，檢查一下「在[寄件備份]資料夾儲存郵件備份」是否有勾選。當然，假如資料夾沒有毀損，你也可以選擇不勾選這項功能。問題是你必須要使用這項功能但資料夾又毀損，那麼請先開啟Outlook Express後，按一下最上面的「工具」在下拉選單裡選擇「選項」，在選項的視窗裡按一下上面「維護」的頁籤，然後按一下右方的「郵件資料夾」的按鈕，開出郵件資料位置的小視窗後，把中間那一欄一長串的字反白後，按右鍵，選擇「複製」，然後開啟「我的電腦」在網址列上貼上剛才複製的那一長串字之後按下「Enter」 或網址列旁的「移至」的按鈕，開出郵件資料夾的視窗後，把「寄件備份.dbx」這個檔案刪除，然後關閉視窗，再關閉Outlook Express的程式，重新啟動Outlook Express系統會重新修補一個新的「寄件備份」的資料夾。(但值得注意的是經過刪除後，你原先存在寄件備份的郵件都會不見了)

十四、收到新郵件時的提醒音效
開啟Outlook Express 在上面按一下「工具」下拉選單上選「選項」，然後在選項的視窗上按一下「一般」的頁籤，檢查一下中間「新郵件送達時播放音效」的項目有沒有勾選，你要有音效提醒就勾選，不要音效提醒就不要勾選。當然你假如對預設的音效不滿意你也可以自行更換，請從桌面最左下角「開始」→「控制台」開啟「聲音及音訊裝置」，然後在聲音及音訊裝置內容的視窗上，中間的內容下拉捲軸，找到「新郵件通知」的項目按一下滑鼠左鍵點選，然後在最底下下拉▼，選擇你的的項目，或先按「瀏覽」找到想要的音效項目，再按下最底下的「確定」即可。

十五、如何兩台電腦都可以用Outlook Express收相同帳號的信
舉個例子，比如說你公司、家中都各有電腦，但假使你在家中把信收了，等到了公司就收不到信了，這時該怎麼辦？其實也粉簡單，只要設定好「郵件伺服器備份」就好了。(只要是使用Outlook Express收信，有設定多個身份(好幾個帳號)都可以分別套用接下來的方法)
比如家中的電腦，開啟Outlook Express 在上面按一下「工具」下拉選單上選「帳戶」開出網際網路帳戶的視窗後，按一下上面「郵件」的頁籤，然後在內容裡按一下你的郵件帳號(比如說msa.hinet.net，就是@後面的那一串)然後按一下右邊的「內容」按鈕，然後在內容的視窗，按一下上面「進階」的頁籤，然後最底下那一欄上，把「在伺服器保留郵件備份」的選項勾選，然後按一下底下的「套用」再按「確定」關閉視窗，如此在家中把信收完了，等到了公司就照樣可以收到信件了。
※※這個情形，要分開來說，假設你家中有做這個設定，公司的並沒有做這個設定，那麼公司的電腦先收信，回到家裡就無法收到信了，只能在家中的先收，到公司才會相同的收到信；如果你家中跟公司兩台都做了相同的設定，這麼一來，信件會一直保留在郵件伺服器上面無法清空也會造成一個困擾，這時候在做剛才所教的設定時，底下還有一項「移除××天後的郵件備份」給勾選起來，同時並設定所要保留的天數，一般來說最好不要超過三天，以免信箱被擠爆。※※

十六、把收到的信件放到特定的資料夾
什麼是把信件放到特定的資料夾，比如說A君常常寄信給妳，一般我們用Outlook Express在收信時，都是收到「收信夾」的資料夾裡，但，如果你收到很多人寄信給妳，如此一來，收件夾裡面就很雜亂無章，信件也不易整理分類，所以我們要在收信的同時，自動一邊收信一邊就分類整理，放到特定的資料夾去，整理的好，那麼當你收到未經整理過的寄件者的信，只會收到一般的「收件夾」裡面去了，這時候我們刪除一些廣告信、垃圾信就容易的多了。假設，現在有A,B,C,D,E,君共有五位經常寄信給你，那麼你要把這五位的信件指定成特定的資料夾，底下請分別按照方法設定「特定的資料夾」
開啟Outlook Express請在左邊上面找到「本機資料夾」在上面按一下右鍵，從快速選單裡按一下「新資料夾」，然後開出「建立資料夾」的視窗，請在「建立資料夾名稱」這一欄裡輸入名稱，比如說「A君」，然後按一下確定，此時在主視窗裡，你會發現「本機資料夾」底下已經多出一個名稱叫「A君」的資料夾，然後在Outlook Express的內容裡找出A君寄給你的信，在信的主旨上按一下左鍵，使這封信反白，然後按一下最上面的「郵件」→「從郵件建立規則」，然後在「新郵件規則」的視窗裡，第1欄，請勾選「寄件者包含人員」，第2欄，勾選「移到指定的資料夾」，第3欄，你會看到「在郵件寄到之後套用此規則，寄件者包含xxxx @ xxx.xxx.xxx，然後請在下面一行，按一下移至「指定的」資料夾，然後開出「移動」的視窗，請在剛才新增「A君」的資料夾上按一下滑鼠左鍵，再按一下右側的「確定」。如此一來以後所有關於A君寄給你的信就會自動的歸類到「A君」的資料夾裡面。然後按照這個方法依次建立B君的資料夾與新的郵件規則、C君、D君、E君，等等都是按照這個方法分別進行。
另外要說明的是，假如，A君這個人同時有可能有分別不同的好幾個郵件帳號會寄信給你，此時你只要重複從「郵件」→「建立郵件規則」開始把所有關於A君所寄的信都設定郵件規則把收到的信都自動的移到「A君」的資料夾裡面去。

十七、阻擋沒有收信者、沒有寄件者的來信
有時候我們經常的會收到一些沒有寄件者名稱或沒有收信者名稱的廣告垃圾信，雖然Outlook Express並沒有阻擋垃圾信的功能，不過我們還是可以透過郵件規則來增加一點防護能力
開啟Outlook Express 在上面按一下「工具」→「郵件規則」→「郵件」，開出郵件規則的視窗後，按一下右側的「新增」按鈕，開出「新郵件規則」的視窗後，在第1欄裡，勾選「寄件者包含人員」、「收件者包含人員」這兩項；第2欄裡，下拉捲軸勾選「從伺服器上刪除」；第4欄(規則的名稱)這一欄，請重新輸入『擋垃圾信』；按下第3欄裡面的『包含人員』開出「選擇人員」的視窗後，在上面的空白欄上面輸入『@』然後按下新增，此時在底下的「人員」這一欄裡就可以看到剛才輸入的「@」在這個@上面按一下滑鼠左鍵，再按一下右邊的「選項」然在「規則條件選項」的視窗，改點選『郵件不包含下列人員，然後按一下底下的「確定」來更改郵件規則。記得要把寄件者與收件者這兩項都要設成不包含之後按下「確定」，就會自動阻擋沒有收信者與寄件者的信件了。

十八、阻擋有寄件者名稱的垃圾信
剛才第十七步驟是針對沒有寄件者也沒有收件者的垃圾信，接下來的是有寄件者名稱帳號的垃圾信
當Outlook Express收到有寄件者名稱、帳號的垃圾信時，請在該信的主旨上按一下滑鼠左鍵，然後按一下最上面的「郵件」→「從郵件建立規則」，開出來「新郵件規則」的視窗裡，第1欄請勾選「寄件者包含人員」；第2欄請下拉捲軸勾選「從伺服器刪除」然後按一下底下的「確定」，會跳出一個視詢問視窗再按下「確定」即可。回到主視窗，再從最上面按一下「郵件」→按一下「封鎖寄件者」，接下來會連續跳出兩個視窗，都按「確定」即可。
如此雙重步驟即可將該垃圾信阻擋。
一開始假如垃信很多，只要多努力的設定，過不了多久垃圾信的數量就會變的很少了。

十九、阻擋過大容量的信件
假使你怕信箱被塞爆，有需要阻擋過大容量的信件的話
開啟Outlook Express按一下最上面的「工具」→「郵件規則」→「郵件」，然後開出郵件規則的視窗後，按一下右邊的「新增」開出新郵件規則的視窗，然後在第1欄裡，請勾選『來自指定的帳號』與『郵件大小超過大小』；在第2欄裡請勾選「從伺服器上刪除」，然後按一下第3欄裡面的「指定」在選擇帳戶的視窗按一下「確定」的按鈕，然後再按一下第3欄裡的「大小」開出設定大小的視窗，請輸入你要設定的大小值(這裡是以KB為單位，1 MB = 1024KB)假如你要設定的是10MB那麼就是要輸入10240KB，然後按一下底下的「確定」然後再按一下新郵件規則底下的「確定」即可完成拒收過大容量的信件了。

二十、關閉Outlook Express預覽視窗
這個Outlook Express好心的幫我們預設了預覽的功能，事實上，某些居心不良的信件，就利用了這個自動預覽的功能，加入了Java的控制項，讓您在預覽的同時啟動相關連結，使的電腦中毒。關閉的方法也很簡單…
開啟Outlook Express，在收件夾的地方，按一下最上面的「檢視」→「版面配置」，開出視窗版面配置內容的視窗後，把「顯示預覽窗格」的勾選取消，再按一下最底下的「確定」。如此以後在信件上按一下滑鼠時就不會自動預覽了，當想要閱讀信件時，只要在該個件上連按兩下滑鼠左鍵便能開啟該信件閱讀。